研究費での図書購入方法

公費等での図書購入方法

図書館を通して発注する場合

A. 図書館の MyLibrary で発注する

　【MyLibrary ＞WEBサービス＞図書購入依頼】

　※図書館利用証をお持ちでない方はMyLibraryにログインできないため、先に図書館利用証を取得してください。

教員自身が発注して既に手元に図書がある場合

教員自身が発注し、既に手元に図書がある場合は、支払処理を図書館で行います。

図書と納品書（または見積・納品・請求書一式）を、各部局の総務担当または研究協力担当を経由し、図書館に提出してください。

納品書は、納品検収センターで検収を受けたものを提出してください。

• 図書
• 納品書（または見積・納品・請求書一式）　　　→　図書館へ提出

※法人カード払い、立替払い等も対応しています。

※図書の紛失防止のため、学内便ではなく、事務担当者が直接図書館まで持ってきてくださるようお願いいたします。

　また、登録処理が終わった図書は附属図書館3階事務室の所定の棚に置いておきますので、取りに来てくださるようお願いいたします。

科学研究費で購入する場合

国立大学法人弘前大学科学研究費補助金等経理事務取扱規程　第9条により、科学研究費で「図書」を購入する場合も資産登録の対象となります。

科学研究費で購入する場合は、下記一式を、各部局の総務担当または研究協力担当を経由し、図書館に提出してください。

納品書は、納品検収センターで検収を受けたものを提出してください。

• 図書
• 購入依頼書
• 納品書（納品検収センターで検収を受けたもの）

※「雑誌」は資産登録の対象になりませんので、学部等で処理していただいて構いません。

※図書の紛失防止のため、学内便ではなく、事務担当者が直接図書館まで持ってきてくださるようお願いいたします。

　また、登録処理が終わった図書は附属図書館3階事務室の所定の棚に置いておきますので、取りに来てくださるようお願いいたします。

※他大学へ異動する場合、科研費で購入した図書については、研究者に返還して他大学へ持ち出すことが可能ですので、図書館までお問合せください。

 

資産登録した図書等の管理について

図書等は資産登録しますので、適切な管理をお願いいたします。
退職する際、またはもう使用しないという場合は、ご自身の判断で廃棄せず、必ず附属図書館までご返却くださるようお願いいたします。

紛失された場合は弁償していただくこともあります。

なお、蔵書検索OPACで検索できるようになるため、利用者からの貸出依頼等にもご対応いただくことになりますので、ご了承ください。

また、蔵書点検の対象となりますので、ご協力くださるようお願いいたします。

 

学部等で支払処理した場合の資産登録について

図書館を通さず、学部等で消耗品として支払処理したものを、後から図書館で資産登録することはできません。（費用と資産の二重計上になるため）

図書館の管理とするためには、図書館で支払処理し、登録する必要があります。